Iz nekog razloga, mnogi farmeri smatraju da je evidentiranje podataka sa farme neprijatan i dosadan zadatak koji bi oni radije da izbjegnu.
Ipak, to je prva i najvažnija sp ona u lancu iz koje nastaju finansijski računi koji su pouzdani i koji predstavljaju stvarno stanje poslovanja. Dnevnik farme u koji se mogu unositi finansijske transakcije i fizički rezultati onako kao se javljaju, vrlo je korisna pomoć u ovom poslu. Detaljna evidencija u formalnu finansijsku knjigu ili čak unošenje u kompjuterizovani finansijski sistem , ako se takav koristi trebao bi se praktikovati najmanje jednom mjesečno.Evidentiranje događanja onako kako se oni javljaju ne znači samo da će evidencije biti precizne, nego i potpune. Na početku finansijske godine, farmer mora da unosi u finansijsku knjigu početni inventar stoke kao i požnjevene usjeve, đubriva i mehanizaciju. Na kraju finansijske godine ovaj inventar treba ponovo uraditi.U osnovi, imamo dva sistema finansijskih evidencija na farmi.
Prvi je da se farma tretira kao jedinica, a šira slika o troškovim a i izlaznoj strukturi može se dobiti iz ukupnog proračuna sa farme. Izlazi različitih proizvodnji se evidentiraju odvojeno, ali se troškovi ne dijele između proizvodnji. Umjesto toga troškovi se kategorizuju u grupe, na primjer đubriva, stočna hrana, transport, popravke mehanizacije i troškovi osiguranja. Na kraju finansijskog perioda, ove evidencije se analiziraju i faktori efikasnosti obračunavaju. Ovo omogućava farmeru da odredi slabosti i prednosti svoje organizacije. Faktori efikasnosti obračunati za jednu farmu su ograničene koristi za farmera, ali kada se ti faktori uporede sa onim a obračunatim za slične farme, mogu biti dobar pokazatelj njegove upravljačke uspješnosti.Bitno je da se rezultati sa jedne farme porede sa rezultatima farmi slične veličine koje imaju isti tip zemljišta i isti sistem poslovanja.Sa malo više napora, troškovi se mogu raspodjeljivati za različite proizvodnje na farmi, a izlaz svake proizvodnje se može evidentirati odvojeno.
Drugi detaljniji finansijski sistem pokazuje farmeru bolju sliku poslovanja na farmi nego prvi. Osim što obezbjeđuje uvid u sve faktore efikasnosti na farmi, takođe pokazuje farmeru kakav je doprinos svake pojedinačne proizvodnje na farmi. Kao rezultat svega, ovaj drugi finansijski sistem je mnogo korisniji u određivanju jakih i slabih elemenata unutar organizacije na farmi, a takođe i u procjenjivanju mogućih promjena u planu farme.Vođenje evidencije o fizičkim podacim a na farmi, jednako je bitno kao i evidentiranje finansijskih podataka. Treba bilježiti količinu kupljene stočne hrane i đubriva, kao i podatke o količini prodatih proizvoda iz svake proizvodnje, te podatke o količini proizvoda jedne proizvodnje prebačenih u neku drugu proizvodnju na farmi. Podatke o broju i količini proizvoda na farmi, na početku i na kraju određenog perioda finansijskog praćenja, takođe treba evidentirati, isto kao i promjene broja stoke(mortalitet, telenje) koje se javljaju tokom godine.
Detalje oko veličine farme i površina pod usjevima također treba uključiti.
Većina knjiga o proračunu finansija farme su napravljene tako da obezbjede farmera sa potrebnim fizičkim i finansijskim podacima za svaku vrstu proizvodnje. Farmer treba da konsultuje svog lokalnog savjetnika prije nego što usvoji određeni računovodstveni sistem farme, jer je najhitniji dio procjenjivanja farme preko njenih računa, zbog mogućnosti poređenje tih rezultata sa rezultatima većeg broja sličnih farmi. Ovo poređenje je mnogo korisnije i lakše ostvarljivo ako farmer izabere isti sistem računovodstva koji imaju drugi susjedni farmeri. Savjetnik bi trebao biti u mogućnosti da pomogne farmeru da ovaj uspostavi odgovarajuće sisteme evidentiranja fizičkih podataka.
Prije nego što završimo sa ovom temom , treba upozoriti na još jednu stvar vezano za provjeru evidencija. Vrlo je lako napraviti grešku prilikom prikupljanja podataka sa farme, i zbog toga je najvažnije sistematski provjeriti sve ulaze, prije nego što se pripreme krajnji proračuni. Također je korisno imati što je više moguće unesenih ulaza u računovodstvene knjige, da bi se uočile greške čim se pojave.Najkorisnije su kontrolne tabele za stoku - one su najbolji pokazatelji dobrog računovodstvenog sistem a na farmi.
Nema komentara:
Objavi komentar